Документы на работу

При приеме на работу человек заполняет анкеты либо предъявляет свое резюме, затем с ним обязательно проводится собеседование. Естественно, с каждого кандидата работодатель требует для изучения его личные документы.

Внимательное изучение представленных документов может оказать значительную помощь в оценке соискателя работы.

Набор требуемых документов может быть различным, но существует уже сложившийся перечень: паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, военный билет. Попробуем выделить наиболее значимые параметры, подлежащие анализу при изучении двух основных документов.

Начнем с паспорта. В первую очередь нужно обратить внимание на его состояние в целом. Мы помним, что в стране все граждане совсем недавно получили новые паспорта, в связи с этим не придется видеть пожелтевший от времени паспорт 60-х годов. Мятые и грязные страницы могут свидетельствовать только о неаккуратности его владельца, либо о походно-полевых условиях жизни и работы последнего. А паспорт абсолютной чистоты, в хорошей обложке вызовет только положительную реакцию на кандидата. Если речь идет о подборе специалиста на работу, требующую чистоплотности, либо работу, связанную с обработкой финансовых либо организационных бумаг или форм, то предпочтение обычно отдают аккуратисту.

Человек, носящий в кармане паспорт постоянно, видимо в нем всегда нуждается. Это связано, должно быть, с образом его жизнедеятельности, ему приходится очень часто вступать в какие-то отношения со всевозможными организациями, либо заключать разного уровня сделки. Такого рода человек, может также оказаться, не имеет возможности оставлять паспорт дома. Множество людей используют паспорт как бумажник, под обложкой которого могут храниться визитки, записки, деньги и т.п. Все эти, на первый взгляд, мелкие детали, в совокупности с поведенческими проявлениями, особенностями речи и внешнего вида, могут достаточно хорошо охарактеризовать кандидата.

При просмотре паспорта, естественно, обращают внимание на соответствие записанного там ФИО данным, представленным кандидатом. Бесспорно, фотография тоже требует сличения с оригиналом. Вроде бы, зачем вообще об этом писать, и так все ясно, но практика свидетельствует о том, что некоторые «ушлые» претенденты на работу, иногда «случайно» предлагают работодателю паспорт своего родственника либо знакомого. Ясно, что такие действия человека не могут обещать честных взаимоотношений в дальнейшем. К сожалению, многие работодатели именно на этом этапе делают ошибки, полагаясь на то, что человек не может поступить так нагло и предложить чужой паспорт.

Так называемая «прописка», помимо того, что дает возможность определить настоящее место регистрации человека, обеспечивает работодателя информацией об истории последних переездов или смен квартир. Иногда такого рода информация привносит несколько новых штрихов к портрету кандидата. Естественно, этим  надо пользоваться и обращать на это внимание.

Трудовая книжка, в первую очередь, позволяет оценить — как часто человек меняет работу. Обычно соискателю, меняющему место каждые полгода или кардинально изменяющему сферы деятельности, уделяют особое внимание. Естественно, такая информация является предметом расспросов на собеседовании с кандидатом.

В последние годы в технологии трудоустройства произошли значительные изменения, появился документ, называемый «резюме». Большинство компаний знают, что это такое, и любое собеседование ими организуется только после предварительного изучения резюме претендентов. Многие компании предлагают заполнить кандидатам анкету.

В том и другом случае человеку приходится представлять информацию о трудовом опыте, с указанием места работы, должности, времени приема-увольнения и причин увольнения. Работодателю это знать нужно, потому что, проанализировав трудовой опыт человека, можно лучше представить себе — что из себя представляет этот специалист. Любая работа в любой организации, так или иначе, оставляет некий отпечаток в образе кандидата: человек либо повышает свой профессиональный уровень на определенном рабочем месте, либо его снижает. Довольно полезно знать, какой социальный опыт имеет человек, какие вопросы ему приходилось решать, с кем приходилось общаться. В частности, служба в армии точно меняет человека, иногда эти изменения помогают в жизни, а в некоторых случаях этот опыт обеспечивает какое-то торможение.

Изучая резюме (или анкету) кандидата многие работодатели не проверяют соответствие информации в трудовой книжке сведениям, указанным в резюме. Практика свидетельствует о том, что некоторые соискатели указывают ошибочно (не всегда намеренно) наименование компаний, где они работали, наименование должностей, даты. Выяснив несоответствие необходимо задать по этому поводу вопросы кандидату, не всегда следует делать поспешные выводы. Также требуется делать определенный анализ информации.

Известен случай, когда человек отсидел около 13 лет «в местах не столь отдаленных» и после этого устроился на работу. Работодатель принял его, не уделив достойного внимания изучению документов, сбору рекомендаций и анализу всего предыдущего трудового опыта. По трудовой книжке все хорошо, и, главное, о тюрьме ничего нет. Ошибка работодателя была в том, что он не обратил внимания на то, что человек раньше работал в разных местах по 1-2 года и увольнялся, а потом, почему-то, благополучно «задержался» аж на 13 лет на одном месте. Об этом есть соответствующие отметки в трудовой книжке. Перед трудоустройством позвонили на это (указанное в книжке) место работы, и специалистом по кадрам была дана отличная рекомендация, подтвержден указанный солидный опыт работы. Позже выяснилось, что специалист по кадрам является женой этого бывшего заключенного, и она таким образом прикрыла возлюбленного, предварительно сделав запись в книжке. Правда, этот возлюбленный оказался неплохим человеком и ничего дурного никому не сделал. А в этой хитрости он сознался работодателю сам, по своей инициативе.

Рифат АМИРОВ,
Генеральный директор Агентства «Карьера»