Должностная инструкция менеджера по складированию и дистрибуции

Задачи:

• Организация совещаний с главами отделов для координации действий  по организации производства,  продаж, учету и закупке.
• Разработка и выполнение планов
• Разработка стандартов и процедур по получению материалов, их обработке, хранению и отгрузке.
• Проверка счетов и деклараций на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
• Взаимодействие с представителями таможенной службы с целью обеспечения отгрузок.
• Оценка количества/веса изделий и материалов и типа контейнера, который необходим для их хранения или транспортировки
• Инспектирование складских помещений и находящегося на их территории  оборудования. Составление заявок на тестирование, содержание и ремонт оборудования.
• Проведение интервью, организация отбора и обучения складского и контролирующего персонала.
• Заключение контрактов и соглашений для решения проблем, возникших между иностранными и внутренними грузоотправителями.
• Планирование, совершенствование и осуществление мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
• Рассмотрение счетов, заказов и прогнозов по потреблению.

Основные функции:

• Анализирует операции и отчеты менеджеров.
• Анализирует операционную деятельность компании.
• Отвечает на запросы покупателей.
• Формирует графики поставок.
• Перераспределяет работу между служащими и обслуживающим персоналом компании.
• Проводит телефонные переговоры с покупателями по вопросам работы нового бизнеса.
• Проводит/посещает встречи с обслуживающим персоналом компании.
• Взаимодействует с руководителями других отделов и управлений для координации действий.
• Формирует план по обслуживанию (ремонту) оборудования.
• Разрабатывает
новые процедуры, методы и стандарты работы.
• Разрабатывает положение по технике безопасности складских помещений.
• Руководит и координирует действия сотрудников компании и ее обслуживающего персонала.
• Обеспечивает соблюдение норм и законов, установленных государственными органами.
• Оценивает результаты работы персонала компании и лиц, работающих по контракту.
• Оценивает получаемые документы на завершенность, достоверность и соответствие установленным стандартам.
• Интервюирует  кандидатов.
• Оценивает результаты интервьюирования кандидатов.
• Принимает решения по найму, увольнению, перемещению и продвижению служащих компаний.
• Инспектирует продукцию и изделия, находящиеся на территории склада.
• Инспектирует помещения для оценки повреждений.
• Оценивает жалобы и рекламации покупателей.
• Принимает меры по обеспечение безопасности окружающей среды.
• Осуществляет мониторинг оборудования.
• Заключает деловые контракты.
• Организует работу вновь пришедших сотрудников.
• Наблюдает за выполнением организационной политики.
• Подготавливает отчеты.
• Предоставляет услуги компании.
• Занимается закупкой оборудования, его поддержкой и созданием запаса.
• Реагирует на жалобы клиентов.
• Составляет сухопутный, морской и воздушный графики доставок продукции.
• Составляет план по обслуживанию имеющейся в распоряжении фирмы собственности.
• Устраняет конфликты и разногласия между сотрудниками.
• Составляет правила и процедуры по предоставлению услуг клиентам компании