Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

1. Общие положения

1.1. Экономист по договорной и претензионной работе относится к категории специалистов.

1.2. Экономист по договорной и претензионной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника сметно-договорного отдела (иного должностного лица).

1.3. На должность

• экономиста по договорной и претензионной работе назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы на должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (экономическим) образованием, не менее 5 лет; 
• экономиста по договорной и претензионной работе II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по договорной и претензионной работе либо на других должностях по специальности, замещаемых специалистами с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием, не менее 3 лет;
• экономиста по договорной и претензионной работе I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной работе руководствуется:

• нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы;
• Уставом организации;
• приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
• настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:

• законодательные, нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
• организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
• порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
• основы технологии строительства;
• правила заключения договоров подряда;
• состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
• правила финансирования строительства;
• нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
• планово-учетную документацию;
• организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
• рыночные методы хозяйствования;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия экономиста по договорной и претензионной работе его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Экономист по договорной и претензионной работе исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.

2.2. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке договоров подряда.

2.3. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

2.4. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.

2.5. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.

2.6. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.

2.7. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.

2.8. Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.

2.9. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.

2.10. Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

2.11. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.

2.12. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.

2.15. Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

3. Права

Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Экономист по договорной и претензионной работе подчиняется непосредственно начальнику сметно-договорного отдела (иному должностному лицу).

4.2. Экономист по договорной и претензионной работе осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и представляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы экономиста по договорной и претензионной работе оценивает начальник сметно-договорного отдела (иное должностное лицо).

5.2. Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность за:

• неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
• несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
• причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.