Должностная инструкция транспортного экспедитора

  1. Транспортный экспедитор относится к категории специалистов.

2. На должность транспортного экспедитора назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое или экономическое) образование, (высшее; среднее) дополнительное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор», стаж работы в транспортно-экспедиционной сфере не менее (3 лет; пр.)   и владеющее не менее чем одним иностранным языком, обеспечивающим профессиональное общение с зарубежными партнерами.

3. Транспортный экспедитор должен знать:

3.1. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности.

3.2. Международные соглашения и конвенции по транспорту.

3.3. Подвижной состав видов транспорта.

3.4. Технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания.

3.5. Эксплутационные возможности транспортных путей и терминальных систем.

3.6. Методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем.

3.7. Организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, вип залы в аэропортах, транспортных узлов).

3.8. Действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы таможенных и страховых платежей.

3.9. Методы определения стоимости доставки грузов.

3.10. Порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов.

3.11. Основы товароведения.

3.12. Классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов.

3.13. Правила перевозок на всех видах транспорта.

3.14. Правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте.

3.15. Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности.

4. Назначение на должность транспортного экспедитора и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

5. Транспортный экспедитор подчиняется непосредственно

организации; менеджеру по перевозкам; иному должностному лицу)

II. Должностные обязанности  

Транспортный экспедитор:

1. Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

2. Координирует взаимодействие всех участников доставки грузов.

3. Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.

4. Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.

5. Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.

6. Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).

7. Контролирует:

— наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;

— наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;

— состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.

8. Отслеживает:

— ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;

— соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.

9. Обеспечивает соблюдение в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требования нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.

10. Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.

11. Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).

12. Рассчитывает провозные платежи и сборы.

13. Информирует грузовладельцев о движении грузов.

14. Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.

15. Производит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов, а также при необходимости работу по розыску грузов, транспортных средств.

16. Ведет претензионные дела.

17. Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.  

III. Права  

Транспортный экспедитор имеет право:

1. Требовать от грузоотправителей и грузополучателей предоставления необходимых документов на грузы.

2. Не принимать товарно-транспортные и иные перевозочные документы, в которых неправильно указаны наименования и свойства грузов.

3. Не принимать ненадлежаще оформленные документы, необходимые для исполнения таможенных, санитарных и других правил.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.  

IV. Ответственность  

Транспортный экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.