Должностная инструкция специалиста по воинскому учёту

I. Общие положения

1.1. Специалист по воинскому учёту относится к категории специалистов.

1.2. Назначение на должность специалиста по воинскому учёту и освобождение от неё производится приказом руководителя организации.

1.3. Специалист по воинскому учёту подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров / руководителю организации.

1.4. На должность специалиста по воинскому учёту назначается лицо, имеющее:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы не менее 1 года на должностях, предполагающих выполнение обязанностей по кадровому учёту или воинскому учёту (при отсутствии опыта возможна стажировка под руководством опытного специалиста).

1.5. В период временного отсутствия специалиста по воинскому учёту (отпуск, болезнь, командировка и т. д.) его обязанности возлагаются на сотрудника, назначенного в установленном порядке.

1.6. Специалист по воинскому учёту в своей деятельности руководствуется:

• Федеральным законом от 31.05.1996 № 61‑ФЗ «Об обороне»;
• Федеральным законом от 28.03.1998 № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Положением о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
• Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700);
• локальными нормативными актами организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по воинскому учёту должен знать:

• нормативные правовые акты в сфере воинского учёта;
• формы документов воинского учёта и порядок их заполнения, хранения и сроки хранения;
• порядок взаимодействия с военными комиссариатами и органами местного самоуправления;
• правила проведения сверок сведений о воинском учёте и подготовки отчётности;
• основы трудового законодательства РФ;
• порядок оформления приёма на работу, перевода и увольнения сотрудников.

II. Должностные обязанности

Специалист по воинскому учёту обязан:

2.1. Проверять при приёме на работу у граждан:

• наличие и подлинность военных билетов, временных удостоверений, справок взамен военных билетов или удостоверений призывников;
• подлинность записей в документах воинского учёта;
• наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных).

2.2. Информировать военные комиссариаты:

• о выявлении неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов в документах воинского учёта;
• о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте.

2.3. Вести учёт военнообязанных и призывников:

• заполнять раздел II «Сведения о воинском учёте» личных карточек (форма № Т‑2);
• формировать и поддерживать в актуальном состоянии картотеку личных карточек в алфавитном порядке;
• вносить в карточки сведения об изменениях (образование, должность, структурное подразделение и т. д.).

2.4. Своевременно сообщать в военные комиссариаты об изменениях в сведениях о сотрудниках, состоящих на воинском учёте.

2.5. Проводить сверку сведений о воинском учёте:

• не реже 1 раза в год с документами военных комиссариатов;
• с документами организации и при личном общении с сотрудниками.

2.6. Организовывать бронирование военнообязанных:

• оформлять отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации;
• вести учёт забронированных сотрудников;
• направлять извещения в военные комиссариаты о зачислении на специальный воинский учёт.

2.7. Разъяснять сотрудникам:

• порядок исполнения обязанностей по воинскому учёту, мобилизационной подготовке и мобилизации;
• ответственность за неисполнение указанных обязанностей.

2.8. Обеспечивать своевременное оповещение сотрудников о вызовах (повестках) военных комиссариатов и создавать условия для явки в указанные места.

2.9. Готовить и представлять отчётность:

• ежегодно составлять и согласовывать с военным комиссариатом план работы по ведению воинского учёта и бронированию;
• представлять в военкоматы сведения о численности работников, в т. ч. забронированных;
• направлять списки юношей 15–16 лет (до 1 ноября) и подлежащих первоначальной постановке на учёт (до 1 октября).

2.10. Участвовать в проверках воинского учёта, проводимых военными комиссариатами, и вести журнал проверок.

2.11. Хранить документы воинского учёта в соответствии с установленными требованиями и сроками.

III. Права

Специалист по воинскому учёту имеет право:

3.1. Запрашивать у подразделений организации сведения и документы, необходимые для ведения воинского учёта.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию системы воинского учёта в организации.

3.3. Получать от сотрудников достоверные сведения, необходимые для воинского учёта.

3.4. Взаимодействовать с военными комиссариатами и органами местного самоуправления по вопросам воинского учёта.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6. Знакомиться с документами, касающимися организации воинского учёта в организации.

3.7. Участвовать в совещаниях по вопросам мобилизационной подготовки и воинского учёта.

IV. Ответственность

Специалист по воинскому учёту несёт ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей — в пределах, установленных трудовым законодательством РФ.

4.2. За нарушение требований законодательства о воинском учёте — административную и дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.3. За несвоевременное представление сведений и отчётности в военные комиссариаты — в соответствии с КоАП РФ и локальными актами организации.

4.4. За утрату или порчу документов воинского учёта — дисциплинарную и материальную ответственность.

4.5. За разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в ходе работы, — в соответствии с законодательством РФ и локальными актами.

V. Взаимоотношения (связи по должности)

5.1. Специалист по воинскому учёту взаимодействует:

• с отделом кадров — по вопросам приёма, перевода, увольнения сотрудников, заполнения личных карточек;
• с руководителями подразделений — по вопросам оповещения сотрудников о вызовах военкоматов и обеспечения явки;
• с бухгалтерией — по вопросам финансирования мероприятий по воинскому учёту;
• с военными комиссариатами — по вопросам сверки данных, бронирования, отчётности и проверок;
• с органами местного самоуправления — по вопросам мобилизационной подготовки.

5.2. Предоставляет отчёты о ведении воинского учёта начальнику отдела кадров / руководителю организации в установленные сроки.

Дата утверждения: _______________

Руководитель организации: _______________ (Ф. И. О., подпись)

С должностной инструкцией ознакомлен: _______________ (Ф. И. О., подпись, дата)