Ваш город: Екатеринбург (выбрать другой)
Сообщить об ошибке | Работодателям | В закладки | Карта сайта
Авторизация:  Регистрация
Работа в Екатеринбурге, поиск работы в Екатеринбурге, вакансии - Работа Град

Специалист по административным вопросам, г. Новосибирск

Вакансия размещена: 25 мая 2021
Заработная плата:  договорная
«Люди Дела»

«Люди Дела»

(41 вакансия)

Контактное лицо:  Александрова Юлия
Телефон: 8-909-012-10-37
Сайт: www.ldelo.ru

без регистрации на сайте

+ возможность получать вакансии от работодателей

Сфера деятельности: Персонал офиса / АХО
Город:Екатеринбург
Занятость:полная
Опыт работы:не важен
Образование:не важно

Описание вакансии

Специалист по административным вопросам, г. Новосибирск
Иностранная компания (FMCG / фармацевтическая сфера) приглашает в свою команду ассистента административной поддержки

Обязанности:
- внесение в 1С всех договорных документов (Договоры, ДС, Приложения и т.д.).
- контроль процесса согласования, подписания, архивации
- внесение каких-либо изменений по клиентам в SAP (банковские реквизиты, адрес доставки и т. д.)
- подготовка документов на оплату бонуса дистрибьюторам, а также документов по услугам. Подписание с клиентами, передача на оплату, контроль проведенных оплат.
- организация региональных мероприятий (круглые столы, конференции): подача технического задания в агентство, согласование сметы, контроль проведения оплаты площадке. Заведение в 1С Приложений по мероприятиям, контроль согласования. Оформление заявок на оплату и актов. Подготовка отчетов в конце месяца.
- организация и контроль благотворительных поставок: оформление договоров с ЛПУ, контроль наличия подписанных запросов. Оформление актов на отгрузку согласно планам. Контроль отгрузок в регион. Сбор подписанных актов от ЛПУ.
- работа с лекторами: оформление договоров и ДС на лекторов, заведение в SAP. Оформление актов по проведенным мероприятиям. Передача закрывающих документов на оплату, контроль проведенных оплат.
- выгрузка остатков на региональных складах промоматериалов. Выписка материалов по заявкам сотрудников.
- согласование договоров/ДС на аренду офиса, создание заявок на оплату и подготовка актов
- заказ канцелярии/воды по потребности, передача документов на оплату, контроль проведения оплат.
- оформление региональных мероприятий (выписка билетов, бронирование гостиницы). При необходимости работа с агентством по организации мероприятия
- обеспечение новых сотрудников оборудованием, мобильной связью

Требования:
- высшее или среднее профессиональное оконченное образование
- опыт в административной поддержке от 1 года
- хорошее понимание основ документооборота
- опыт работы в 1С и SAP как преимущество
- хорошие коммуникативные навыки, умение проводить переговоры с поставщиками
- внимательность, организованность
- готовность подключаться к решению рабочих вопросов при необходимости за пределами рабочего дня

Условия:
- официальное трудоустройство по срочному трудовому договору (от 2 лет на период отсутствия основного сотрудника)
- полностью белая заработная плата, оклад 60 900 и годовая премия
- обучение внутри компании, система наставничества
- офис в р-не м. Площадь Ленина, есть возможность частичной работы в удаленном формате (из дома).


Похожие вакансии:

Помощник директора «Люди Дела», з.п. договорная
Оператор контакт-центра Многопрофильная клиника "Здоровье 365", з.п. договорная
Диспетчер в цех Вакансии клиентов газет «Работа Урал» и «Работа Град», з.п. 20000 руб.
Справочная информация
Электронная версия газеты

«Работа Урал»

Электронная версия газеты Работа Урал

Разработка сайта — «СофтМажор» © 2007

Сообщить об ошибке

© 2007–2021 Портал «Работа Град» — работа в Екатеринбурге, вакансии

Вопросы по работе сайта: +7 (343) 383-44-41, 217-63-73, 383-48-69
Пишите: mail@rabotagrad.ru
Заходите: г. Екатеринбург, ул. Комсомольская, 37, офис 801.

Полная контактная информация | Тарифы и услуги | Обработка персональных данных

Наши проекты:

КА «Карьера» — первое кадровое агентство Екатеринбурга
Газета «Работа Урал»
Газета «Работа Град»